| Дополнительная информация | секретарь заместителя главы администрации
Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Главы Администрации, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Получение сведений, необходимых заместителю Главы Администрации от структурных подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.
Организация телефонных переговоров, принятие и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержание. Принятие поступающей на имя заместителя Главы Администрации корреспонденцию, после рассмотрения, переча ее в соответствии с его резолюцией в структурные подразделения Администрации муниципального образования или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа.
При регистрации отправляемой документации проверяю наличие приложений и направляю оригинал адресату через средства почтовой связи.Отправка посредством факсимильной связи исходящей документаций за подписью заместителя Главы Администрации. Контроль сроков исполнения документов и доклад заместителю Главы Администрации об их нарушениях.
-регистрация входящей и исходящей документации;
-занесение резолюций руководителя;
-контроль исполнения документов;
-контроль сроков исполнения документов
Организаций прием граждан, проводимая заместителем Главы Администрации.
Чай, кофе.
Назначение встреч. Ведение личного календаря, взаимодействие с водителем руководителя.
Поддержание жизнеобеспечения руководителя (вода, канцтовары, уборка, заказ обеда)
Покупка жд, авиа-билетов.
Прием звонков. Ведение личного календаря.
Сбор информации перед совещаниями. Сбор участников совещания, подготовка кабинета совещаний.
Работа в ЭДО |
