о порядке оформления и представления единой отчётности: расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФОМС со сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта (форма РСВ-1 ПФР)
за отчётные периоды, начиная с 1 квартала 2014 года
I. Общие положения
1.1. Работодатели представляют отчётность по форме РСВ-1 ПФР за отчётные периоды начиная с 1 квартала 2014 года: в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее: 15 мая, 15 августа, 15 октября и 15 февраля).
1.2. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:
- в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов в формате 7.0.;
- в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). В этом случае наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Требования по формированию пачек документов соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.
Внимание! Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:
- не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
- не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;
- оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить подтверждение о приёме или протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;
- снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
- обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.
По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
II. Порядок заполнения разделов РСВ-1 ПФР
2.1. Общие требования при заполнении РСВ-1ПФР:
- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
- в случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 Расчета ставится прочерк;
- в разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется.
- все значения денежных показателей отражаются в рублях и в копейках;
- не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
- после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.";
- поле «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
2.2. Особенности заполнения титульного листа:
- титульный лист заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»;
- при первичном представлении Расчета в поле «Номер корректировки» указывается код «000»;
- при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в поле титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет представляется плательщиком (например: 001, 002,003,…010 и т.д.);
- в поле «Тип корректировки» указывается код причины предоставления уточненного Расчета и обозначается:
• «1» - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),
• «2» - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),
• «3» - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам;
- уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки;
- в поле «Отчетный период» указывается период, за который представляется Расчет:
• «3» – 1 квартал;
• «6» – полугодие;
• «9» – 9 месяцев;
• «0» – календарный год;
- в поле «Календарный год» указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (2014);
- поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в случаях, указанных в части 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;
- поле «Наименование организации» заполняется:
• для организаций - наименование в соответствии учредительными документами;
• для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, Глав КФХ - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- поля «ИНН, КПП» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк;
- в поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) (далее – ОКВЭД) по основному виду экономической деятельности плательщика;
- в поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка»;
- в поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных Разделов 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» за каждое застрахованное лицо за отчетный период;
- в поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников организации или среднесписочная численность физических лиц, которым индивидуальный предприниматель или физическое лицо, не признаваемое индивидуальным предпринимателем, производили выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.
В подразделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю»:
- в поле «плательщик страховых взносов», «представитель плательщика страховых взносов», «правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете проставляется цифра:
• «1» - руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем;
• «2» - представителем плательщика;
• «3» - правопреемником плательщика;
- в поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя плательщика страховых взносов – физического лица» указываются фамилия, имя, отчество соответствующего лица полностью;
- в поле «наименование организации, представителя плательщика страховых взносов – юридического лица» представителем плательщика (правопреемника) – юридическим лицом указывается полное наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами;
- в полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя, заверяемая печатью организации, и дата подписания Расчета;
- в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника).
III. Правила заполнения разделов 1-5 формы РСВ-1 ПФР
3.1 Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:
- заполняется всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР.
- значения граф 5 - 7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 4 - 6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
- значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;
- значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности;
- значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
- в строках 110, 111, 112, 113, 114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению;
- в строке 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода" отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов. Кроме того, в указанной строке плательщиком могут отражаться суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды;
- в строке 121 графы 5, 6, 7, 8 не подлежат заполнению.
3.2. Особенности заполнения раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»
- в случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении отдельных работников);
- подраздел 2.2 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответст
